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关于进一步规范学校二级单位发文的通知

发布者: 学院办公室
发布时间:2024-10-08
浏览次数: 10

办综通〔2024〕33号

 

关于进一步规范学校二级单位发文的通知

 

各二级单位:

为进一步提升公文质量,规范发文,精简公文,现就进一步规范全校发文工作的有关事项通知如下:

一、学校及校党委发文(函)

(一)以学校或校党委名义发文。按照发文流程拟稿审批后,分别使用“完美体育App下载文件”“中共完美体育App下载委员会文件”红字文件纸,发文字号分别为“九州〔发文年份〕(序号)号”“九州委〔发文年份〕(序号)号”,分别盖学校或校党委公章,用于发布重大事项、规章制度、奖励处罚等校级层面重大事务。发文权限仅限于党政办公室。

(二)以学校或校党委名义发函。按照流程拟稿审批后,分别使用“完美体育App下载”或“中共完美体育App下载委员会”红字函件纸,发函字号分别为“校(函件种类简称)〔发文年份〕(序号)号”“校委(函件种类简称)〔发文年份〕(序号)号”,分别盖学校或校党委公章,用于发布一般事项、常规工作安排、一般规定等校级层面具体事务。发文权限仅限于党政办公室。

二、职能部门发文(函)

(一)以学校或校党委名义发文。


1.职能部门发布各业务板块内需要全校执行或知悉的重要事项,按照发文流程拟稿审批后,使用“完美体育App下载文件”红字文件纸,根据业务板块使用发文字号(如:综合事务板块用“九州办〔发文年份〕(序号)号”,教育教学事务板块用“九州教〔发文年份〕(序号)号”)(详见附件1),盖学校公章。

2.党委工作机构发布各业务板块内需要全校执行或知悉的重要事项,按照发文流程拟稿审批后,使用“中共完美体育App下载委员会文件”红字文件纸,发文字号统一为“九州委〔发文年份〕(序号)号”,盖校党委公章。

(二)以学校或校党委名义发函。

1.职能部门将需要在全校发布的事项材料报党政办公室审批后,按照统一格式要求提交文稿电子稿,由党政办公室统一发布,使用“完美体育App下载”红字函件纸。其中,发文字号为“校(函件种类简称)〔发文年份〕(序号)号”,盖学校公章;发文字号为“办(事项类别简称)(函件种类简称)〔发文年份〕(序号)号”,盖党政办公室(或党政办公室相关办事机构)印章。

2.党委工作机构在全校发布的事项材料报党委办公室审批后,按照统一格式要求提交文稿电子稿,由党委办公室统一发布,使用“中共完美体育App下载委员会”红字函件纸。其中,发文字号为“校委(函件种类简称)〔发文年份〕(序号)号”,盖校党委公章;发文字号为“党(事项类别简称)(函件种类简称)〔发文年份〕(序号)号”,盖党委工作机构印章。

(三)以职能部门名义发文(函)

由职能部门按照有关规定自行发文(函),文(函)件纸的文头内容为“完美体育App下载×××处(职能部门名称)文件”,发文字号见附件2,但不得与学校发文字号雷同。文(函)件行文和格式参照学校发文(函),盖职能部门印章。

三、二级学院发文(函)

(一)以二级学院或二级学院党支部名义发文。按照流程拟稿审批后,使用“完美体育App下载×××学院(二级学院全称)文件”红字文件纸或学校统一印制的“完美体育App下载二级学院文件”红字文件纸(附件3),发文字号详见附件2,分别盖二级学院或二级学院党支部印章,用于二级学院内部发布重要事项、内部管理制度、奖励处罚等。

(二)以二级学院或二级学院党支部发函。按照流程拟稿审批后,分别使用“完美体育App下载×××学院(二级学院全称)”或“中共完美体育App下载×××学院(二级学院全称)支部委员会”红字函件纸,发函字号为“(二级学院简称)(函件种类简称)〔发文年份〕(序号)号”,分别盖二级学院或二级学院党支部印章。

四、发文(函)规范

(一)二级单位向学校报告、请示工作、与其他二级单位商洽工作、向本单位内设机构(科、室系)部署工作或发布本单位奖惩信息等,可以二级单位名义发文。二级单位发文一般仅限于校内,不得对校外单位行文。

(二)发文要坚持需要、精简、高效的原则发文。凡是法律法规、规章制度已有规定的,一般不再行文;凡能以口头、电话、当面报告或商洽解决问题的,一律不要行文。

(三)二级单位发文办理流程为拟稿——审核——签发——复核(校对)——成文归档——分发。审核和签发分别由二级单位党政主要负责人负责。各二级学院发文如涉及重要事项应经二级学院党政联席会议研究决定,由二级学院党政主要负责人共同会签方可发文。

(四)二级单位要确定1名中层干部分管本单位公文管理工作,明确1名工作人员具体负责本单位发文工作,做好公文的复核、成文归档、分发以及登记、编号和打印留档等工作。

(五)公文一般由单位标识、发文字号、标题、主送单位名称、正文、附件、落款、成文日期、印章、单位名称、印发单位和印发日期等组成。

(六)发文字号在发文机关标识下空2行,用仿宋三号字居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,序号前不加“字”和“第”,不编虚位(即1不编为01或001)。联合行文只标明主办单位发文字号。

(七)公文正文格式:公文标题为方正小标宋简体字二号不加粗居中排布,正文为仿宋三号字,行间距为28磅,正文一级标题为黑体不加粗,二级标题为楷体加粗,三级标题为仿宋加粗。

(八)行文内学校、领导、组织及二级单位称谓详见《关于规范我校二级单位简称的通知》(办综通〔2024〕23号)《关于统一规范学校、领导称谓以及组织名称的通知》(办综通〔2024〕26号)。

请各二级单位按照通知要求严格执行,执行过程中如有问题请及时联系党政办公室。

 

附件:1.完美体育App下载业务板块学校发文字号

2.完美体育App下载二级单位内部发文字号


3.完美体育App下载二级学院发文模板

 

 

                                 

                                    党政办公室

                                    2024年10月8日

 

 


附件1:

完美体育App下载业务板块学校发文字号

 

序号

业务板块

发文字号

1

综合办事办公类

九州办〔20××〕×号

2

教学科研类

九州教〔20××〕×号

3

学生教育管理类

九州学〔20××〕×号

4

后勤管理服务类

九州勤〔20××〕×号

5

财务管理类

九州财〔20××〕×号

6

安全保卫类

九州安〔20××〕×号


附件2:

完美体育App下载二级单位内部发文字号

 

序号

院(部)

行政发文字号

支部发文字号

1

机电与汽车工程学院

学院〔20××〕×号

机电学院党〔20××〕×号

2

医疗与健康学院

医疗学院〔20××〕×号

医疗学院党〔20××〕×号

3

建筑工程与设计学院

建筑学院〔20××〕×号

建筑学院党〔20××〕×号

4

现代服务与管理学院

管理学院〔20××〕×号

管理学院党〔20××〕×号

5

航空学院

航空学院〔20××〕×号

航空学院党〔20××〕×号

6

公共基础课部

基础课部20××〕×号

直属四20××〕×号

7

继续教育学院

继教院〔20××〕×号

直属二〔20××〕×号

8

马克思主义学院

院〔20××〕×号

直属四20××〕×号

9

教务处

九州教务〔20××〕×号

直属二〔20××〕×号

10

学生工作处

九州学工〔20××〕×号

直属三〔20××〕×号

11

后勤保卫处

后勤保卫20××〕×号

直属一〔20××〕×号

12

招生工作处

九州招生20××〕×号

直属三〔20××〕×号

13

财务处

九州财务20××〕×号

直属一〔20××〕×号


附件3

 

完美体育App下载二级学院文件

 

××学院〔20××〕×号三号仿宋

 

 


关于××××的通知二号方正小标宋简体)

空一行

×××:主送单位,三号仿宋

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(正文均为三号仿宋首行缩进2个字符,行间距固定值28。)

(空一行)

附件:1.×××××××××

      2.×××××××××小三号仿宋)

                                         ××××××学院    

                                        二○××年×月×日

    二级学院红头文件电子版.docx           (三号仿宋)